Groupware Integration Telefonie
Überall dort, wo virtuelle Teams zusammenarbeiten, werden Programme für die Koordination von Terminen und Aufgaben sowie die Weitergabe von relevanten Informationen benötigt.
Groupware-Lösungen unterstützen diese Prozesse nicht nur, sondern sie stärken gleichzeitig das interne Management und erleichtern den Austausch von wichtigen Informationen.
Als Groupware bzw. Gruppen-Software (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg.
IceWarp Groupware
Mit der Produktivitätsplattform IceWarp zur Unterstützung der Zusammenarbeit können die Mitarbeiter eines Unternehmens neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten und Produktivitätswerkzeuge zugreifen. Ein Groupware WebClient ist die zentrale Anlaufstelle aller Benutzer einer Firma, über den sämtliche Kommunikation zusammenläuft.: Webkonferenz – Screensharing – E-Mail – Kalender – Kontakte – Aufgaben – Notizen – TeamChat – Dateien & Dokumente – VoIP.
Mitarbeiter können neben normalen Groupware-Diensten Daten auf ihren Laufwerken und Geräten synchronisieren oder Dokumente im Browser erstellen, bearbeiten und austauschen und damit ihre Arbeit effizient und einfach erledigen, egal von welchem Endgerät, egal ob am Arbeitsplatz oder im Homeoffice. IceWarp stellt damit einen vollwertigen Ersatz zu Slack, Dropbox und Microsoft Office 365 dar, der sowohl selbst gehostet oder als gehosteter private Cloud Dienst über einen deutschen Provider (Hetzner, Nürnberg) datenschutzkonform betrieben werden kann (ISO Zertifizerungen ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2013).
Der Zugriff auf geteilte Dokumente erfolgt zudem immer über SSL-verschlüsselte Verbindungen. Dies gewährleistet dem Kunden eine sehr hohe Sicherheit für die Weitergabe von wichtigen Dokumente nach außen. Damit können gerade Mitarbeiter im Home-Office und mobile Benutzer hervorragend in den Firmen-Workflow eingebunden werden, ohne dass Dokumente kopiert oder dupliziert werden müssen und somit in unterschiedlichen Versionen vorliegen.
IceWarp – die Produktivitätsplattform mit der Sie die Kontrolle behalten
Das DSGVO-konforme Office Paket – die perfekte Microsoft 365 Alternative
IceWarp Features
Groupware Integration Telefonie
Sichere und professionelle E-Mails auf der eigenen Domain. In Verbindung mit dem revolutionären TeamChat und der Terminplanung in geteilten Kalendern ist IceWarp die perfekte Microsoft Office 365 Alternative.
Der komplette Umfang an Web-Apps für eine höhere Produktivität enthält Apps für die Arbeit mit E-Mails, Kalendern, Online-Bearbeitung von Dokumenten, TeamChat, Videoanrufen und sogar einem eigenen Online-Speicher. Dies alles findet der Anwender auf einer einzigen und übersichtlichen Weboberfläche vor.
Signaturbasiertes Kaspersky AntiVirus, Online-CYREN AntiSpam und IceWarp Authenticator für die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Mehrschichtige Sicherheit erfüllt die weltweit strengsten Industriestandards und Gesetze.
Team Chat
In Echtzeit mit Kollegen im Team an Projekten arbeiten. Immer aktuell bleiben. Brainstorming betreiben. Vergessen Sie unübersichtliche E-Mail-Konversation, so arbeiten Ihre Kunden effektiv.
Der TeamChat steht Online oder als Desktop-App zur Verfügung. Beide Versionen ermöglichen dem Benutzer die Kommunikation mit mehreren Gruppen gleichzeitig, Termine oder Konferenzen zu planen, bzw. gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Jeder Benutzer hat Einsicht und Zugriff auf öffentliche Räume. Darüber hinaus gibt es auch private Räume auf die nur Benutzer Zugriff haben, welche dazu eingeladen wurden.
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Teams von überall und reagieren Sie sofort. Verwenden Sie alle praktischen Funktionen wie Kommentare, Pins, Erwähnungen und das Teilen von Dateien.
Laden Sie IceWarp-Nichtkunden und -partner zu TeamChat ein. Gästekonten sind kostenlos und erfordern im Gegensatz zu anderen Dienstleistungen keine Registrierung. Geteilte Dokumente können auch von externen Benutzern gelesen und bearbeitet werden.
Online Speicher und Dokumente
Alle Dateien sind jederzeit auf allen benutzten Geräten verfügbar, auch für das ganze Team. Einfaches Teilen von Dokumenten und deren Bearbeitung erfolgt direkt im Browser.
Die komplette und vollwertige Online-Speicher-Lösung für Teams hat folgende Funktionen: Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Versionierung, passwortgeschütztes Teilen von Dateien u.v.m. Ein wichtiger Aspekt ist das gemeinsame und vor allem gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten. Auch IceWarp-Nichtkunden können per Einladung und ohne Registrierung gemeinsam an Onlinedokumenten mitarbeiten. Alle Teile sind tief in das System integriert, damit der Anwender nahtlos mit E-Mails, TeamChat oder der Instant Messaging-Lösung arbeiten kann.
Mit der App FileSync von IceWarp können Ihre Kunden ihre Dateien ganz einfach auf all ihren Geräten synchronisieren, egal ob auf Windows, Mac oder Linux. Einen auf dem Computer festgelegten Ordner wird FileSync immer aktuell halten – im Web, auf dem Desktop und auf allen Computern. Alle Dateien im Online-Speicher können in der IceWarp Anwendung einfach im Chat, in E-Mails oder in Online-Konferenzen geteilt oder per Link an eine beliebige Person weitergegeben werden. Alle Empfänger können die Dokumente lesen oder bearbeiten, als wären sie interne Firmennutzer.
Die Historie von Änderungen sowie fortlaufende Änderungen in Dokumenten kann einfach verfolgt werden. Wechseln Sie zwischen den Ansichten, um die ursprüngliche und bearbeitete Version anzuzeigen. Akzeptieren Sie Änderungen oder lehnen Sie sie ab und teilen Sie eine überprüfte Datei für die endgültige Freigabe.
Die einzige Lösung, mit der Sie nur ein einziges Browserfenster benötigen
Mit dem IceWarp WebClient können Ihre Kunden neben E-Mail auf sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten und Produktivitätswerkzeuge wie Dateiaustausch und Dokumentbearbeitung in nur einem Browserfenster zugreifen. Der IceWarp WebClient ist somit die zentrale Anlaufstelle jeder Firma, über den sämtliche Kommunikationsmöglichkeiten zusammenlaufen.